Bliv klar til det nye fondssystem – vigtige ændringer du bør kende
Kære læser
Næste gang, der kan søges om midler hos Den Statslige Kompetencefond, bliver det i et nyt fondssystem. Systemet åbner 1. juni og vil være fuldt klar til næste puljeåbning 10. august.
Det nye system rummer velkendte funktioner men også nye måder at arbejde på. Som noget helt nyt skal du logge på med MitID, som skal gøre det nemmere at søge og godkende ansøgninger – samtidig med at vi styrker sikkerheden. Og som leder kan du fra 1. juni få praktisk hjælp fra medarbejdere i din organisation til håndteringen af ansøgninger via funktionen Uddelegering.
I dette nyhedsbrev kan du læse om nogle af de vigtigste ændringer, så du kan forberede dig selv eller din organisation på det nye fondssystem. Vi opdaterer løbende hjemmesiden og laver nye brugervejledninger, så du er godt klædt på til at bruge det nye system.
Du kan også tilmelde dig vores webinar, hvor vi viser de nye funktioner. Se hvordan du tilmelder dig i bunden af dette nyhedsbrev.
De bedste hilsner
Anne-Kathrine Mandrup,
sekretariatschef i Kompetencesekretariatet
Alle skal logge ind med MitID
I det nye fondssystem skal både ansøger, leder og uddelegeret logge ind med MitID eller MitId Erhverv.
Når du logger ind, kommer du direkte ind på 'Min side'. Her kan du oprette og se dine egne ansøgninger. Hvis du er leder eller har fået uddelegeret opgaver, kan du også se de ansøgninger, du skal håndtere.
Der vil kun være én indgang til fondssystemet, for både ansøgere, ledere og uddelegerede.
Leder kan fremover få praktisk hjælp gennem uddelegering
Et grundprincip i Den Statslige Kompetencefond er, at en ansøgning om støtte til kompetenceudvikling sker efter aftale mellem en medarbejder og dennes leder.
I det nye fondssystem vil ledere fremover kunne uddelegere den praktiske håndtering med at godkende ansøgninger og sende indrapporteringer til en anden person på arbejdspladsen – for eksempel en HR-medarbejder. Dette sker via funktionen Uddelegering.
Det er lederen selv, der skal uddelegere sine opgaver til en anden navngiven medarbejder på arbejdspladsen. Lederen har dog fortsat det overordnede ansvar for aftalen om kompetenceudvikling med medarbejderen.
Lederen kan altid selv logge ind i systemet og se og håndtere de ansøgninger, som lederen er ansvarlig for, og uddelegeringen kan nemt ændres eller trækkes tilbage igen.
Andre ændringer i det nye fondssystem - læs mere på vores hjemmeside
I det nye fondssystem, vil der også være andre ændringer og nye funktioner, som er gode at kende til. Desuden vil designet være anderledes og ansøgningssiden vil fremstå på en anden måde.
På vores hjemmeside har vi oprettet en side om overgangen til det nye system. Her kan du læse mere om, hvad der er nyt i det nye fondssystem, så du kan forberede dig i god tid:
Hvordan logger man ind i det nye fondssystem? Hvordan opretter og indsender man en ansøgning? Og hvordan kan leder uddelegere sine opgaver til en anden medarbejder? Vi gennemgår de forskellige funktioner i det nye system til vores webinar, som du kan tilmelde her:
Kompetencesekretariatet
De statslige overenskomstparters fælles sekretariat for kompetenceudvikling
Kristen Bernikows Gade 4, 4. sal, 1105 København K kompetenceudvikling.dk Privatlivspolitik
